工作職責(zé)

1、行政后勤管理 通過(guò)制定規(guī)范、積累資源、內(nèi)外部溝通等方法確保廣西甘肅兩地項(xiàng)目后勤運(yùn)作穩(wěn)定、有序

- 行政制度管理：制定廣西甘肅項(xiàng)目行政后勤工作的流程制度，開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，并管理其執(zhí)行。

- 后勤資源管理：爭(zhēng)取和積累廣西甘肅項(xiàng)目地后勤資源，為項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐拈_(kāi)展創(chuàng)造高性價(jià)比后勤條件。

- 辦公室管理： 管理辦公室房租、水電、物資、清潔等，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

- 訪客接待：為廣西甘肅項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)接待外來(lái)訪客提供后勤上的必要支持。

- IT支持：包含IT設(shè)備記錄和管理，及在IT部門指導(dǎo)下，解決技術(shù)問(wèn)題等工作。

2、 財(cái)務(wù)管理 通過(guò)制定規(guī)范、內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)外部溝通，確保廣西甘肅項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的合規(guī)、有序

- 管理廣西甘肅項(xiàng)目備用金賬戶，編制現(xiàn)金日記賬以及銀行日記賬，根據(jù)相關(guān)付款指令及財(cái)務(wù)政策進(jìn)行相應(yīng)的各項(xiàng)支出。及時(shí)更新資金日記賬，并做好原始票據(jù)、憑證的管理，并于月底進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，將資料及時(shí)移交北京總部。

- 通過(guò)與內(nèi)外部人員協(xié)調(diào)溝通，統(tǒng)籌管理廣西甘肅團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目老師津貼，確保津貼按時(shí)合規(guī)發(fā)放。

- 制定和執(zhí)行廣西甘肅團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部規(guī)范，做好團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)月報(bào)告；同時(shí)負(fù)責(zé)審核廣西甘肅團(tuán)隊(duì)大型活動(dòng)負(fù)責(zé)人提交的預(yù)算、結(jié)算、票據(jù)，協(xié)助其完成與北京財(cái)務(wù)的對(duì)接，確保合法合規(guī)、有序開(kāi)展。

- 統(tǒng)籌管理廣西甘肅團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn)，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)。

- 其他財(cái)務(wù)部安排的必要工作。

3、廣西甘肅思益愛(ài)機(jī)構(gòu)維護(hù) 作為廣西甘肅兩地思益愛(ài)民辦非企業(yè)機(jī)構(gòu)成員，參與其財(cái)務(wù)、黨建等工作，確保其合法合規(guī)運(yùn)作與發(fā)展

- 負(fù)責(zé)或協(xié)助在廣西、甘肅兩地成立思益愛(ài)民辦非企業(yè)單位，并組織完成其日常維護(hù)和年檢工作。

- 管理廣西、甘肅兩地思益愛(ài)民辦非企業(yè)單位的公共賬號(hào)，確保其財(cái)務(wù)有序、合規(guī)。

- 協(xié)助廣西、甘肅兩地思益愛(ài)民辦非企業(yè)法人代表根據(jù)當(dāng)?shù)匦枰�開(kāi)展黨建和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

- 作為廣西、甘肅兩地思益愛(ài)民辦非企業(yè)單位的成員，參與其下設(shè)的項(xiàng)目工作。

4、 其他工作 根據(jù)直接上級(jí)與團(tuán)隊(duì)的需要，積極主動(dòng)的負(fù)責(zé)與參與廣西甘肅項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、思益愛(ài)民辦非企業(yè)單位的其他項(xiàng)目制工作。